INFORMATIVA CLIENTI
Informativa a clienti e fornitori rilasciata da Lavorwash S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679
La
presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in seguito semplicemente
Regolamento Europeo), il quale ha introdotto significative novità
normative.
La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
Ciò premesso, si evidenzia che:
1)
per effetto della costituzione del rapporto commerciale e nel corso
dello svolgimento dello stesso, la nostra società si troverà a
raccogliere e trattare suoi dati personali;
2) le specifichiamo sin d’ora per chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:
Dato personale:
qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o
identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona
fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con
particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di
identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o
a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica,
fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento:
qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza
l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o
insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o
la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione.
Ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 quindi,
la informiamo
che
la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali saranno
effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:
a) finalità:
i dati saranno trattati per il corretto svolgimento degli adempimenti
contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività
aziendali in genere inerenti al rapporto in essere;
b) finalità pubblicitaria:
i dati potranno essere eventualmente utilizzati, previo suo apposito ed
esplicito consenso, anche per l’invio di materiale/comunicazioni
pubblicitarie tramite posta, e-mail, telefono, fax, sms e similari; dopo
aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque
momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente
finalità;
c) modalità: i dati saranno trattati sia con
strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel
pieno rispetto delle norme di legge, secondo principi di liceità e
correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
d) conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non obbligatorio;
e) conseguenze di un eventuale rifiuto:
il rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro
trattamento, potrà comportare comunque l’impossibilità a proseguire ogni
rapporto commerciale o di qualsivoglia altra natura con la nostra
azienda; il diniego all’utilizzo dei dati per l’invio di
materiale/comunicazioni pubblicitarie, non avrà invece alcuna
conseguenza sui rapporti intercorrenti presenti o futuri;
f) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai quali i dati potranno essere comunicati o diffusi:
i dati potranno essere comunicati a terzi solo per assolvere ad
obblighi di legge o di natura contrattuale. I dati non saranno in nessun
caso diffusi;
g) persone autorizzate al trattamento: i
dati saranno trattati esclusivamente dagli addetti aziendali del
settore amministrativo e commerciale, appositamente autorizzati;
h) processi decisionali automatizzati (es. profilazione): non sono in alcun modo gestiti processi decisionali automatizzati;
i) diritti dell’interessato:
lei gode di tutti i diritti sanciti dal Regolamento Europeo, quali il
diritto di chiedere l'accesso ai dati personali e la loro rettifica, la
cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, il diritto
di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei
dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di
controllo;
j) trasferimenti presso paesi terzi:
eventuali trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori
dell’Unione Europea o ad un'organizzazione internazionale avverranno
sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso
dei trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del
Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
k) periodo di conservazione dei dati: i
dati verranno conservati per il periodo strettamente necessario per far
fronte alle richieste dell’interessato od in base a quanto previsto
dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
l) titolare: titolare
del trattamento è Lavorwash S.p.A., con sede in Pegognaga (MN), Via
J.F. Kennedy n. 12, nella persona del legale rappresentante pro tempore;
m) responsabile della protezione dei dati personali (DPO): la società ha provveduto a nominare un DPO ai sensi dell’art 37 GDPR ed è contattabile per richieste di informazioni o chiarimenti all’indirizzo email dpo@lavor.com
La
presente informativa potrà essere integrata, oralmente o per iscritto,
con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al meglio
qualunque sua esigenza conoscitiva in materia “Privacy” e per
assecondare l’evoluzione normativa.
Pegognaga (MN), 24/05/2018 Il titolare del trattamento
Lavorwash S.p.A.